前言：
一直以來，企業(yè)家、管理學(xué)者都在不斷地探索，試圖通過越來越現(xiàn)代化的技術(shù)手段，結(jié)合適當(dāng)?shù)墓芾砝砟罨蚍椒?，改進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)，提高整體的效率。尤其是計(jì)算機(jī)被應(yīng)用到商業(yè)管理領(lǐng)域，企業(yè)管理系統(tǒng)得到了很好的發(fā)展。
用友公司作為企業(yè)信息化建設(shè)的資深解決方案提供商，早已意識(shí)到國(guó)內(nèi)人力資源管理軟件開發(fā)的緊迫性、重要性和復(fù)雜性。經(jīng)過三年多的時(shí)間，用友公司通過與國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理顧問公司合作，收集國(guó)內(nèi)中小企業(yè)所提出的種種需求，將先進(jìn)的管理思想與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，開創(chuàng)出具有適合中國(guó)企業(yè)特點(diǎn)的、高度技術(shù)性與可操作性相結(jié)合的人力資源管理軟件——用友人事通。
用友人事通透過高效的人力資源管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，使企業(yè)管理者能夠更為簡(jiǎn)潔、高效、宏觀、準(zhǔn)確的把握企業(yè)的人力資源信息，從而為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠幫助；用友人事通同時(shí)改變了傳統(tǒng)的人力資源管理模式，將人力資源工作者從機(jī)械繁重的日常人事工作中解脫出來，以更加輕松，有效的信息系統(tǒng)管理處理日常業(yè)務(wù)而能專注于人力資源對(duì)于高效管理，決策輔助乃至企業(yè)戰(zhàn)略等企業(yè)發(fā)展的更高層面。
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用友公司成立于1988年，致力于把基于先進(jìn)信息技術(shù)（包括通信技術(shù)）的最佳管理與業(yè)務(wù)實(shí)踐普及到客戶的管理與業(yè)務(wù)創(chuàng)新活動(dòng)中，全面提供具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)管理軟件、服務(wù)與解決方案。2001年5月，用友公司股票在上海證券交易所掛牌上市（股票簡(jiǎn)稱：用友軟件；股票代碼：600588）。用友軟件股份有限公司連續(xù)多年被評(píng)定為國(guó)家“規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)”，是中國(guó)軟件業(yè)最具代表性企業(yè)。
用友軟件股份有限公司是亞太本土最大管理軟件提供商，是中國(guó)最大的管理軟件、ERP軟件、財(cái)務(wù)軟件、集團(tuán)管理軟件、人力資源管理軟件及小型管理軟件提供商。目前，中國(guó)及亞太地區(qū)超過60萬家企業(yè)運(yùn)行用友軟件，每年超過8萬家企業(yè)選擇用友軟件，每天超過500萬用戶使用用友軟件。用友軟件讓企業(yè)業(yè)務(wù)更加高效，反應(yīng)更加迅速，效益更加顯著。
用友公司的企業(yè)管理軟件，集團(tuán)企業(yè)和行業(yè)解決方案，小型企業(yè)管理軟件及在線服務(wù)等產(chǎn)品業(yè)務(wù)線，全面覆蓋眾多行業(yè)領(lǐng)域、企業(yè)規(guī)模和成長(zhǎng)階段。用友公司擁有中國(guó)和亞太實(shí)力最強(qiáng)的企業(yè)管理軟件研發(fā)體系，規(guī)模最大的支持、實(shí)施、培訓(xùn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，以及完備的產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。
用友公司擁有由總部研發(fā)中心、南京制造業(yè)研發(fā)基地、上海先進(jìn)應(yīng)用研究中心等在內(nèi)的中國(guó)最大的企業(yè)應(yīng)用軟件研發(fā)體系和1400人的研發(fā)隊(duì)伍。用友公司的41家分子公司、60家客戶服務(wù)中心、61家授權(quán)服務(wù)中心、150家培訓(xùn)教育中心、3000名服務(wù)專家組成了中國(guó)管理軟件業(yè)最大的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。在日本、泰國(guó)、新加坡等亞洲地區(qū)，用友公司建立了分公司或代表處。用友公司與超過2000家的各類合作伙伴一起為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和創(chuàng)新的解決方案。
以用友軟件股份有限公司為主體的用友集團(tuán)，定位于企業(yè)及政府、社團(tuán)組織管理與經(jīng)營(yíng)信息化應(yīng)用軟件與服務(wù)提供商，旗下還擁有用友政務(wù)軟件公司、用友移動(dòng)商務(wù)公司、海晟用友軟件公司、用友艾福斯公司、用友華表公司等在內(nèi)的投資控股企業(yè)。
用友公司的目標(biāo)是：成就世界級(jí)的管理軟件和移動(dòng)商務(wù)服務(wù)提供商。
二、用友軟件榮譽(yù)榜
中國(guó)最大的集團(tuán)HRM（人力資源管理）軟件。
中國(guó)最大的管理軟件提供商。
中國(guó)最大的ERP軟件提供商。
中國(guó)最大的財(cái)務(wù)軟件提供商。
——以上數(shù)據(jù)來源：CCID 2007-2008年度報(bào)告。
三、用戶評(píng)價(jià)
“用友人事通系統(tǒng)聯(lián)接中控指紋考勤機(jī)，考勤打卡無法由他人替代完成，考勤數(shù)據(jù)直接通過系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確的形成員工薪資，總部在系統(tǒng)相關(guān)報(bào)表中快速看到到異地各分支機(jī)構(gòu)的每個(gè)員工情況，同時(shí)還減少了以前許多的出勤到崗糾紛問題；在員工激勵(lì)方面，系統(tǒng)還可以通過薪資管理按銷售超額完成任務(wù)情況進(jìn)行處理。每個(gè)員工思想都發(fā)生變化，尤其是中層干部，原來忽略了許多企業(yè)的決策和計(jì)劃，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)人力資源管理是這么的重要，可以支撐部門、企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展；減少了許多事務(wù)性的工作，考慮企業(yè)大方向的發(fā)展，站的高，看的遠(yuǎn)，目標(biāo)更加明確了?！?span> ——溫州海川紙業(yè)有限公司總經(jīng)理 李倪文
“我們財(cái)務(wù)部用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是用友，在選擇人力資源管理信息系統(tǒng)時(shí)，考慮構(gòu)架企業(yè)整體信息平臺(tái)，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性，就一致決定選擇用友品牌；選擇同時(shí)也考慮到其他因素：系統(tǒng)成熟、穩(wěn)定；功能覆蓋，符合企業(yè)人力資源管理定位；本地化的售后服務(wù)支持比較滿意。”——新華錦（青島）酒業(yè)有限公司 人力資源部主任 孫舉大
四、典型客戶
生產(chǎn)制造：
青島瑞普電氣有限責(zé)任公司
江山市何家山水泥有限公司
哈杉鞋業(yè)有限公司
山東三業(yè)電子科技有限公司
浙江省寧波富伊杰服飾有限公司
云南省個(gè)舊市凌霖紙業(yè)有限公司
……
化工能源：
黑龍江省七臺(tái)河萬昌焦化有限責(zé)任公司
山西大土河焦化有限責(zé)任公司
新歐寶化工（上海）有限公司
遼寧省葫蘆島天星實(shí)業(yè)有限公司
天津孚寶南疆石化倉(cāng)儲(chǔ)有限公司
內(nèi)蒙古呼和浩特富泰熱力股份有限公司
……
五、用友優(yōu)勢(shì)
◆品牌優(yōu)勢(shì)
通過CCID和ICD的調(diào)查數(shù)據(jù)表明，用友連續(xù)多年占據(jù)中國(guó)最大的管理軟件/財(cái)務(wù)軟件/ERP軟件/集團(tuán)企業(yè)資源管理軟件供應(yīng)商地位，客戶滿意度和美譽(yù)度連續(xù)多年排名第一，“用友”2002年被評(píng)為中國(guó)馳名商標(biāo)；用友通過二十年的發(fā)展打造了一塊金字招牌，成就了管理軟件行業(yè)的第一把交椅。客戶對(duì)于軟件的認(rèn)知不同于其他的商品，需要通過試用才能鑒別出是否適合本企業(yè)，同等競(jìng)爭(zhēng)情況下，品牌的信任對(duì)于客戶選型至關(guān)重要。
◆市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)
人事通產(chǎn)品完全通過全分銷模式，用友公司不直接銷售人事通產(chǎn)品。用友積累了超過60萬家企業(yè)用戶，用友成為老用戶對(duì)于人力資源信息化的升級(jí)首選品牌。同時(shí)人力資源管理軟件還有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，客戶非常明確，幾乎每家人才網(wǎng)站上，我們都可以非常準(zhǔn)確地找到目標(biāo)客戶，我們可以非常容易地建立非常精準(zhǔn)的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)。人力資源管理者對(duì)于新的管理思想接受程度非常高，敢于嘗試新的管理模式。
◆規(guī)模優(yōu)勢(shì)
用友擁有亞洲最大的軟件園，設(shè)計(jì)容納1.2萬人同時(shí)辦公，世界級(jí)的軟件園成就了世界級(jí)的研發(fā)體系，用友在全國(guó)設(shè)有北京總部研發(fā)中心、南京制造業(yè)研發(fā)基地、上海先進(jìn)應(yīng)用研究中心、深圳電子行業(yè)研究與開發(fā)基地以及南昌軟件開發(fā)產(chǎn)業(yè)基地，先進(jìn)的技術(shù)實(shí)力保證了產(chǎn)品無可競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。2008年用友推出的人事財(cái)務(wù)一體化軟件更是具有不可比擬的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)人事薪資管理和財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)的無縫銜接。用友完備的產(chǎn)品體系，從中小企業(yè)的人事通、到大型企業(yè)的U8HR、以至到集團(tuán)應(yīng)用的NC eHR可以適應(yīng)企業(yè)從成長(zhǎng)型企業(yè)發(fā)展到中大型企業(yè)甚至大型集團(tuán)企業(yè)全面的管理需求，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品平滑升級(jí)。
◆服務(wù)優(yōu)勢(shì)
中國(guó)和亞太最大的管理軟件服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，41家分子公司以及日本/泰國(guó)/新加坡等海外機(jī)構(gòu)、60家客戶服務(wù)中心、150家培訓(xùn)教育中心、2000多家伙伴、3000名服務(wù)專家；提供全方位、全生命周期服務(wù)：產(chǎn)品支持/升級(jí)/遷移、實(shí)施/咨詢、培訓(xùn)、IT外包、增值服務(wù)等；致力于建立并完善與合作伙伴和諧發(fā)展的生態(tài)系統(tǒng)，為客戶和市場(chǎng)提供更有價(jià)值的服務(wù)和創(chuàng)新的解決方案?？焖夙憫?yīng)的集中分布支持體系，多樣化服務(wù)方式：電話、傳真、郵件、短信、語音、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)；業(yè)務(wù)含蓋所有產(chǎn)品業(yè)務(wù)線，服務(wù)內(nèi)容包括：使用指導(dǎo)、疑難解答、排錯(cuò)糾錯(cuò)、性能優(yōu)化、新品推薦、服務(wù)監(jiān)督……。
◆產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
用友人事通是用友軟件的全新力作，她匯聚了眾多中小企業(yè)人事管理的成功經(jīng)驗(yàn)，秉承易學(xué)、易用、易維護(hù)三大特點(diǎn)，幫助中小企業(yè)快速低成本地實(shí)現(xiàn)人事管理，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。作為用友小型業(yè)務(wù)本部未來戰(zhàn)略藍(lán)籌產(chǎn)品，具有無與倫比的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)：
1．全生命周期的產(chǎn)品體系永遠(yuǎn)伴隨客戶發(fā)展
人事通覆蓋了中小企業(yè)人力資源從招聘、錄用、培訓(xùn)、考勤、薪資、績(jī)效等員工全生命周期管理，從用友人事通、U8 HR到NC eHR，適合從入門型企業(yè)到集團(tuán)型企業(yè)，用友產(chǎn)品永遠(yuǎn)伴隨客戶成長(zhǎng)。
2．人事管理和財(cái)務(wù)軟件完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)無縫協(xié)同
系統(tǒng)提供與用友財(cái)務(wù)軟件系列產(chǎn)品的無縫接口，可以實(shí)現(xiàn)工資分?jǐn)?、憑證傳遞業(yè)務(wù)操作?？梢詫⑷斯べM(fèi)用自動(dòng)分?jǐn)偟焦芾沓杀尽⑸a(chǎn)成本等各種方向的企業(yè)成本中，并可以生成憑證傳遞到總賬，實(shí)現(xiàn)薪資與財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)協(xié)同，保證人事數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步管理。
3．健全的人事檔案管理功能，支持各種人事管理應(yīng)用
提供了豐富的人事檔案信息管理，包括基本信息、聯(lián)系信息、檔案信息、合同信息、教育信息、工作履歷信息等，可以打印職工花名冊(cè)、履歷表；同時(shí)支持人事異動(dòng)、離職、合同管理、職位管理及編制等基礎(chǔ)人事管理功能，支持二代身份證讀取設(shè)備。
4．靈活自定義企業(yè)常用人事管理報(bào)表，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)掌控
內(nèi)含大量的企業(yè)常用人事管理報(bào)表，可以自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)，提供相關(guān)的查詢和過濾分析條件。同時(shí)系統(tǒng)提供自定義報(bào)表功能，用戶可以根據(jù)需要修改預(yù)置的人事管理和分析報(bào)表樣式，并制作更多的復(fù)雜報(bào)表。
5．靈活彈性的薪資管理，強(qiáng)大的計(jì)件工資
為您提供彈性的薪資計(jì)算方式，可根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際需求，架構(gòu)薪資計(jì)算公式和計(jì)算模式，提供工資發(fā)放、銀行代發(fā)、個(gè)人所得稅申報(bào)，實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)計(jì)算，流程化管理。具有獨(dú)特的年終一次性獎(jiǎng)金計(jì)算功能，方便企業(yè)計(jì)算職工的所得稅。針對(duì)小型制造業(yè)在生產(chǎn)過程需要按工序產(chǎn)量核算工人工資，通過規(guī)范各類基礎(chǔ)信息，規(guī)范計(jì)件工資計(jì)算流程，快速完成計(jì)件工資的計(jì)算和發(fā)放。可以靈活定義工序、工價(jià)及計(jì)件工資項(xiàng)目。
6．支持目前主流品牌考勤機(jī)，與考勤機(jī)數(shù)據(jù)和薪資模塊自由連接
支持華星、中控、舒特、依時(shí)利、興建博等30多種考勤機(jī)設(shè)備；可以根據(jù)企業(yè)考勤要求，設(shè)置考勤規(guī)則，方便企業(yè)進(jìn)行考勤管理，考勤結(jié)果能夠與薪資模塊掛鉤。
7．實(shí)現(xiàn)360度及關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核，建立內(nèi)部績(jī)效考核體系
專業(yè)化的績(jī)效考勤管理模塊，支持上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)等360度考核方式，可以靈活定義考核模板和考核KPI指標(biāo)項(xiàng)目。
8．完全適應(yīng)《勞動(dòng)合同法》實(shí)施，規(guī)范企業(yè)勞動(dòng)用工制度降低用工成本
“用友勞動(dòng)合同管理系統(tǒng)企業(yè)版”是勞動(dòng)科學(xué)研究所與用友軟件股份有限公司聯(lián)合研制開發(fā)的一套專業(yè)的企業(yè)勞動(dòng)合同管理信息系統(tǒng)，是唯一通過勞動(dòng)和社會(huì)保障部技術(shù)鑒定的軟件產(chǎn)品，匯集了勞動(dòng)政策專家的智慧和多年的研究成果。
第二部分 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
本系統(tǒng)的建設(shè)將實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)：
一、建立人力資源網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)
通過本系統(tǒng)的建設(shè)，制定人力資源系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，整合人力資源信息，建成人力資源數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)人力資源信息的高度統(tǒng)一和共享。采用先進(jìn)的人力資源管理理念，規(guī)劃、收集、梳理人力資源數(shù)據(jù)資源，規(guī)范為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，充分利用各種統(tǒng)計(jì)、查詢等方法和工具，全方位、多層次的開發(fā)人力資源信息。該系統(tǒng)透過高效的人力資源管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，使企業(yè)管理者能夠更為簡(jiǎn)潔、高效、宏觀、準(zhǔn)確的把握企業(yè)的人力資源信息，從而為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠幫助；同時(shí)以更加輕松、有效的信息系統(tǒng)管理處理日常業(yè)務(wù)，專注于人力資源對(duì)于高效管理、決策輔助乃至企業(yè)戰(zhàn)略等企業(yè)發(fā)展的更高層面。
二、規(guī)范人力資源業(yè)務(wù)流程
與簡(jiǎn)單的記錄與查詢數(shù)據(jù)不同，本系統(tǒng)旨在于建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)單化的公司人力資源管理方式。用友公司融合了各行各業(yè)近千家企業(yè)的實(shí)際需求和經(jīng)驗(yàn)積累，提出許多在人事、人力資源信息管理方面的思想和方法，并在推出的一系列產(chǎn)品中得到充分應(yīng)用。
設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程導(dǎo)航模式，規(guī)范人力資源業(yè)務(wù)的管理工作。為人力資源的現(xiàn)代化、科學(xué)化、正規(guī)化服務(wù)，從而最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源的作用。
三、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要依據(jù)
一個(gè)優(yōu)秀的人力資源管理信息系統(tǒng)不僅應(yīng)具備處理各種人力資源業(yè)務(wù)的能力，更重要的是具備強(qiáng)大的輔助決策支持能力。本系統(tǒng)以其強(qiáng)大的信息處理能力，運(yùn)用多種數(shù)理統(tǒng)計(jì)模型，通過分析和計(jì)算，提供各種形式的可視信息和決策建議，為管理層的決策提供支持，從而使公司決策的質(zhì)量和效率得以提高，逐步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源和人力資本管理。
四、提供多種統(tǒng)計(jì)分析圖表
提供強(qiáng)大的報(bào)表自定義工具，支持報(bào)表樣式設(shè)計(jì)、公式定義、查詢及統(tǒng)計(jì)條件設(shè)置，支持從招聘、培訓(xùn)、考勤、薪資等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)，提供簡(jiǎn)歷表、花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表；能夠生成固定報(bào)表、動(dòng)態(tài)報(bào)表?？蓪?duì)人事信息進(jìn)行單維統(tǒng)計(jì)、二維統(tǒng)計(jì)、通用統(tǒng)計(jì)和常用統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)分析工作。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實(shí)時(shí)有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。
第三部分 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
一、安全性原則
1．建立健全安全管理制度
建立具有高度的安全性、可靠性和穩(wěn)定性的人力資源管理系統(tǒng)，后臺(tái)采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)的安全可靠的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶在使用過程中無后顧之憂；前端提供多種加密算法（如：Base64等）以保證數(shù)據(jù)庫(kù)密碼的安全，對(duì)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行多種權(quán)限分類設(shè)置和系統(tǒng)安全日志管理，以保證非本系統(tǒng)用戶無法侵入系統(tǒng)，對(duì)合法用戶的操作進(jìn)行跟蹤。
制訂嚴(yán)格的安全管理制度如：《數(shù)據(jù)庫(kù)使用與維護(hù)管理細(xì)則》、《用戶授權(quán)、密碼及帳戶管理規(guī)范》等系統(tǒng)安全管理制度。并定期收集來自各單位和個(gè)人對(duì)具體安全制度的意見，從而實(shí)現(xiàn)安全制度的補(bǔ)充完善和不斷發(fā)展。
2．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全檢查
定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的補(bǔ)丁、賬號(hào)管理、口令強(qiáng)度和有效期進(jìn)行檢查；對(duì)遠(yuǎn)程登陸和遠(yuǎn)程服務(wù)、存儲(chǔ)過程、審核層次、備份過程、角色和權(quán)限進(jìn)行審核。
3．容災(zāi)備份
容災(zāi)備份主要包括本地系統(tǒng)關(guān)鍵設(shè)備的雙機(jī)備份和重要數(shù)據(jù)的冷備份和異地容災(zāi)備份中心。采用完整備份和增量備份相結(jié)合方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。建設(shè)異地容災(zāi)備份中心，保證當(dāng)主中心發(fā)生災(zāi)難性事件時(shí)，由備份中心接管所有的業(yè)務(wù)。
4．防病毒、防惡意攻擊措施
針對(duì)病毒入侵、黑客攻擊等系統(tǒng)安全措施以外的安全防護(hù)措施主要有以下幾種形式：
（1）防火墻
防火墻是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)設(shè)施，部署在****公司各網(wǎng)絡(luò)安全域之間的邊界處，允許合法的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳遞，拒絕非法網(wǎng)絡(luò)通信。
（2）防病毒系統(tǒng)
選擇具有防病毒管理功能的網(wǎng)絡(luò)版防病毒系統(tǒng)結(jié)合防病毒郵件網(wǎng)關(guān)，構(gòu)建起一套完整的防病毒體系。
（3）入侵檢測(cè)及漏洞掃描
入侵檢測(cè)預(yù)警系統(tǒng)是對(duì)防火墻功能的合理補(bǔ)充。入侵檢測(cè)系統(tǒng)部署在****公司內(nèi)外網(wǎng)的各重要網(wǎng)段中，實(shí)現(xiàn)“分布檢測(cè)、集中管理”。
（4）采用128位SSL安全隧道技術(shù)確保信息交換安全
采用SSL協(xié)議構(gòu)建安全的網(wǎng)絡(luò)通信通道，即在****公司內(nèi)橫向和縱向之間數(shù)據(jù)交換通過采用SSL協(xié)議來建立可信傳輸通道和可信的交換系統(tǒng)。
二、可擴(kuò)展性原則
企業(yè)在發(fā)展過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的變化，企業(yè)信息化建設(shè)要求管理者的工具—計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)隨之進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)改造，一般的軟件往往采取修改源程序、源代碼，甚至于系統(tǒng)重新開發(fā)。而用友人事通人力資源管理信息系統(tǒng)提供自適應(yīng)功能，可以修改具體的業(yè)務(wù)表單（包括增加字段、修改字段、取消字段），可以增加系統(tǒng)沒有的表單（所含字段自由定義），也可以取消無用的表單。
人事通人力資源管理系統(tǒng)不僅能滿足企業(yè)目前業(yè)務(wù)需要，而且可以不斷的適應(yīng)企業(yè)未來業(yè)務(wù)的變化和發(fā)展，是一個(gè)提供給用戶的“用戶級(jí)的二次開發(fā)平臺(tái)”?？梢詼p少因業(yè)務(wù)變化所帶來的系統(tǒng)二次開發(fā)工作，不僅減少直接成本投入，而且能夠減少不可見的人力、物力和財(cái)力的投入（而此方面投入可能是巨大的、不可預(yù)見的）。
三、開放性原則
企業(yè)信息化建設(shè)往往在不同時(shí)期架構(gòu)了不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)，也存在不同的軟件開發(fā)商提供不同的系統(tǒng)，系統(tǒng)間相對(duì)獨(dú)立易于發(fā)生“信息孤島”現(xiàn)象，這會(huì)阻礙企業(yè)信息化建設(shè)，這使得各系統(tǒng)軟件之間的數(shù)據(jù)接口問題倍顯重要?！坝糜讶耸峦ㄈ肆Y源管理系統(tǒng)”的接口設(shè)計(jì)優(yōu)良且全面，提供數(shù)據(jù)倒入和數(shù)據(jù)倒出兩個(gè)方面的接口，支持包括：TXT、DBF、EXCEL等多種數(shù)據(jù)格式，也可以根據(jù)需要與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接。
四、實(shí)用性原則
主要體現(xiàn)在以下三方面：
1．方便領(lǐng)導(dǎo)的“領(lǐng)導(dǎo)辦公系統(tǒng)”
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息的訪問有其自身特點(diǎn)，宏觀關(guān)注多于微觀，總體和細(xì)節(jié)都要兼顧，要求使用簡(jiǎn)便、反映快速、信息全面。我們?cè)O(shè)計(jì)了專門的領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)，采用通用的上網(wǎng)瀏覽軟件—IE瀏覽器，做到了界面簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單，既提供反映人力資源宏觀狀況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，也可以瀏覽某一個(gè)員工的人事具體信息。
2．樣式無限的“報(bào)表設(shè)計(jì)功能”
企業(yè)信息化建設(shè)雖然可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，但現(xiàn)實(shí)也需要數(shù)量繁多、樣式千變的紙張報(bào)表，以進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外的交流，報(bào)表的格式不能一次性確定，隨著業(yè)務(wù)和社會(huì)的發(fā)展又會(huì)出現(xiàn)新的報(bào)表。我們的軟件解決了這個(gè)問題，系統(tǒng)提供給用戶的是設(shè)計(jì)工具和設(shè)計(jì)模板，用戶可以根據(jù)需要修改已有的報(bào)表，也可以設(shè)計(jì)新的報(bào)表樣式，報(bào)表隨著系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)的更新，不斷滿足各種表格需要。
3．千變?nèi)f化的“薪資管理功能”
企業(yè)在發(fā)展中會(huì)出現(xiàn)薪金制度的變化，包括：薪資類別的變化、計(jì)酬方案的調(diào)整、薪資發(fā)放項(xiàng)目的變動(dòng)等等。我們的軟件可以適應(yīng)這種變化，她提供：一個(gè)月多次發(fā)薪，每次發(fā)薪可以制作多個(gè)工資套（每個(gè)工資套對(duì)應(yīng)一類人員），薪金的項(xiàng)目可以自由設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了薪金自動(dòng)計(jì)算，提高薪資發(fā)放的準(zhǔn)確性和快速性，可以滿足企業(yè)當(dāng)前和將來不同的業(yè)務(wù)需求。
五、標(biāo)準(zhǔn)化原則
采用最新國(guó)標(biāo)人事信息指標(biāo)代碼體系，及時(shí)體現(xiàn)國(guó)家人事管理的變化。科學(xué)、規(guī)范化的管理業(yè)務(wù)設(shè)置，為各級(jí)人力資源管理部門之間的數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)交換奠定了良好的基礎(chǔ)。
六、易操作性原則
窗口界面簡(jiǎn)潔、直觀，菜單層次清晰，功能項(xiàng)（功能按鈕）定義明確，操作簡(jiǎn)單，功能按鈕具有指向式說明，各個(gè)業(yè)務(wù)模塊都提供向?qū)Чδ堋?/span>
第四部分 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案
一、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
人事通業(yè)務(wù)平臺(tái)總體構(gòu)架如下圖所示：
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二、系統(tǒng)功能描述、關(guān)鍵技術(shù)及功能優(yōu)勢(shì)
1．功能描述
簡(jiǎn)潔、實(shí)用---用友人事通汲取人力資源管理精華，融合了近千家企業(yè)的實(shí)際需求，以創(chuàng)新的管理方法和易學(xué)易用的操作服務(wù)于企業(yè)人力資源管理活動(dòng)，用友人事通人力資源系統(tǒng)透過高效的人力資源管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，使企業(yè)管理者能夠更為簡(jiǎn)潔、高效、宏觀、準(zhǔn)確的把握企業(yè)的人力資源信息，從而為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠幫助；用友人事通人力資源系統(tǒng)同時(shí)改變了傳統(tǒng)的人力資源管理模式，將人力資源工作者從機(jī)械繁重的日常人事工作中解脫出來，以更加輕松，有效的信息系統(tǒng)管理處理日常業(yè)務(wù)而能專注于人力資源對(duì)于高效管理，決策輔助乃至企業(yè)戰(zhàn)略等企業(yè)發(fā)展的更高層面。
2．產(chǎn)品主要功能模塊
（1）組織管理
概述：
系統(tǒng)提供直觀方便的機(jī)構(gòu)部門管理功能，可按級(jí)別、層次以樹型結(jié)構(gòu)顯示本系統(tǒng)的單位和部門的機(jī)構(gòu)體系，可根據(jù)需要進(jìn)行撤銷、合并、并轉(zhuǎn)等機(jī)構(gòu)調(diào)整處理，且人員信息可按照機(jī)構(gòu)調(diào)整同步變化?？蓪?duì)同一層組織進(jìn)行排序，使機(jī)構(gòu)能按指定的順序排列，并可打印組織機(jī)構(gòu)圖;同樣，崗位結(jié)構(gòu)也可進(jìn)行分級(jí)、修改、排序等操作。
應(yīng)用價(jià)值：
A．樹形目錄使組織機(jī)構(gòu)層次清晰明了。
B．靈活豐富的查詢功能。
C．根據(jù)企業(yè)自身的需要可對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行靈活調(diào)整，包括增、刪、改操作，所有操作均基于樹形節(jié)點(diǎn)的拖動(dòng)，極大的方便用戶操作。
D．輸入組織信息，建立組織結(jié)構(gòu)，可以合并、移動(dòng)、刪除、修改組織，并可以對(duì)同一層的組織進(jìn)行排序，使系統(tǒng)在顯示組織結(jié)構(gòu)時(shí)能按照排序指定的順序顯示組織，同時(shí)可以打印組織結(jié)構(gòu)圖。
E．輸入崗位信息，建立崗位結(jié)構(gòu)，對(duì)崗位進(jìn)行分級(jí)、修改、刪除、排序等操作。
F．崗位信息，建立崗位結(jié)構(gòu)，對(duì)崗位進(jìn)行分級(jí)、修改、刪除、排序等操作。
G．組織、崗位自由分類，分類的結(jié)果可以應(yīng)用到系統(tǒng)其他模塊，從而生成較高自由度的自定義報(bào)表。
H．豐富的機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)圖，讓您能更加準(zhǔn)確的掌握企業(yè)內(nèi)部的各部門、崗位中的人員配置情況。
（2）招聘管理
概述：
根據(jù)企業(yè)情況建立招聘計(jì)劃表，可導(dǎo)入、打印的招聘計(jì)劃列表?？山⑵髽I(yè)的人才庫(kù)，并可對(duì)人才的等級(jí)和類別進(jìn)行分類，可對(duì)人才庫(kù)中的人才進(jìn)行如面試、考核、錄用等進(jìn)一步的處理，錄用者資料自動(dòng)轉(zhuǎn)入新員工信息庫(kù)。
應(yīng)用價(jià)值：
A．員工入職后，招聘記錄與員工信息及薪酬管理有效結(jié)合，所有信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入系統(tǒng)，避免重復(fù)錄入。
B．自定義人才的等級(jí)和類別，并可對(duì)人才進(jìn)行等級(jí)和類別的分類。
C．職位管理透明化，提高企業(yè)人才選拔的成效。
D．節(jié)約招聘人力，降低招聘成本；縮短招聘周期，提高招聘效率，為企業(yè)建立后備人才庫(kù)。
E．可導(dǎo)出和打印企業(yè)的招聘計(jì)劃列表，方便企業(yè)以文件形式的備案。
（3）人員管理
概述：
結(jié)合人事變動(dòng)完成本單位各類人員的檔案、合同、異動(dòng)事宜，包括人員調(diào)入、內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)、職位升遷等。豐富的報(bào)表，讓你方便的統(tǒng)計(jì)出企業(yè)員工的學(xué)歷、年齡、崗位等信息。提供了自定義字段，由您來增加您所需的內(nèi)容。
應(yīng)用價(jià)值：
A．合同到期自動(dòng)提醒，合同模板可根據(jù)企業(yè)實(shí)際隨意定制。
B．可自由設(shè)置豐富的信息集，記錄全面、廣泛的員工信息。
C．人事快速查詢功能，可按工號(hào)、姓名、身份證號(hào)、在職狀態(tài)等模糊的信息，查出您想要找的人的資料。
D．強(qiáng)大而靈活多樣的人事報(bào)表功能， 靈活豐富的數(shù)據(jù)查詢，讓你可設(shè)計(jì)條件來生成您所需的報(bào)表。
E．離職原因分析，統(tǒng)計(jì)分析員工離職的原因，提供人才管理的決策支持。
F．建立完善的員工信息，為企業(yè)的決策分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，及時(shí)了解企業(yè)員工信息及構(gòu)成情況。
G．形成企業(yè)人才庫(kù)，制定企業(yè)發(fā)展方向。
H．靈活方便的管理企業(yè)員工合同，可提前獲知員工合同到期情況，可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工合同作終止、續(xù)簽、變更等操作，為企業(yè)留住核心人才作準(zhǔn)備。
I．靈活的自定義字段，讓你自己設(shè)計(jì)您所需要的內(nèi)容。
J．詳細(xì)的人事變動(dòng)及獎(jiǎng)懲記錄，讓您隨時(shí)查看某員工在企業(yè)中的變動(dòng)及獎(jiǎng)懲情況。
K．人事的導(dǎo)出及打印功能，可導(dǎo)出和打印出各分公司、各部門中的人員信息。
（4）合同管理
概述：
該模塊用于查詢或者設(shè)置公司與員工的勞動(dòng)合同關(guān)系，公司可以設(shè)置勞動(dòng)合同模板進(jìn)行批量設(shè)置并錄入。包括勞動(dòng)合同的簽訂、合同期間管理，到期管理，變更等功能。
應(yīng)用價(jià)值:
符合《勞動(dòng)合同法》法律文件精神，將勞動(dòng)合同法的法律條款全部融入到軟件系統(tǒng)，提供勞動(dòng)合同的簽訂、期間管理和到期管理內(nèi)容，自動(dòng)校驗(yàn)勞動(dòng)合同簽訂的合法性，并且及時(shí)給予法律提示，幫助企業(yè)HR人員簽訂正確的勞動(dòng)合同。
（5）考勤管理
概述：
考勤管理模塊主要功能是對(duì)員工出勤資料進(jìn)行登記并處理，使之成為薪資計(jì)算的依據(jù)。本模塊目前支持舒特考勤機(jī)、依時(shí)利考勤機(jī)880、興建博JBC考勤機(jī)等多種考勤機(jī)硬件接口，直接從考勤機(jī)中取出數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，同時(shí)也支持手工考勤。系統(tǒng)充分考慮到多班別、請(qǐng)假、出差、排休、違紀(jì)出勤及其他特殊考勤等近二十種特殊考勤情況。能根據(jù)用戶定義的考勤規(guī)則和考勤公式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理并形成報(bào)表輸出。同時(shí)可將相關(guān)資料導(dǎo)入薪酬管理系統(tǒng)，參與工資計(jì)算。
應(yīng)用價(jià)值:
A．直接與考勤機(jī)的硬件接口，省去了數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換麻煩。
B．對(duì)考勤管理中的各個(gè)階段進(jìn)行綜合的管理，并能夠具有多種方式的統(tǒng)計(jì)、查詢、打印等功能。
C．臨時(shí)外出指員工上班期間因公事或私事外出一段時(shí)間，不影響上下班打卡的行為。
D．系統(tǒng)采用班次模式進(jìn)行管理，既將各個(gè)可能的上班時(shí)間段（支持跨日上班）定義成不同的班次。
E．月考勤統(tǒng)計(jì)能夠很清楚的看出每個(gè)員工在某月的一切出勤情況，這樣可以針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。
（6）薪資管理
概述：
薪酬管理系統(tǒng)將工資項(xiàng)目、工資結(jié)構(gòu)及工資計(jì)算公式的決定權(quán)交給用戶，用戶可根據(jù)自己的實(shí)際情況，確定工資項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)及其計(jì)算方式，并可隨時(shí)進(jìn)行更改。根據(jù)員工考勤，實(shí)現(xiàn)薪資的自動(dòng)核算，支持工資自定義公式。可打印工資條?？扇我獠樵儌€(gè)人、部門和公司人員的薪資和各類福利項(xiàng)目(自定義)，輸出各類報(bào)表（工資單、薪資結(jié)構(gòu)、薪資變化報(bào)告、加班時(shí)間對(duì)應(yīng)薪資表、休假員工對(duì)應(yīng)薪資表等），自動(dòng)將人員薪資清單生成薪資盤。
應(yīng)用價(jià)值：
A．靈活定義公司的工資計(jì)算公式。
B．針對(duì)不同企業(yè)不同的工資項(xiàng)目，提供靈活的項(xiàng)目自定義功能。
C．豐富靈活的查詢功能，薪資管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，靈活方便。
D．多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，直觀瀏覽企業(yè)薪資數(shù)據(jù)。
E．方便的保險(xiǎn)及個(gè)稅的計(jì)算和查詢。
F．結(jié)帳歸檔功能，讓發(fā)放過的工資資料不可隨意修改。
（7）培訓(xùn)管理
概述：
根據(jù)具體情況設(shè)立職位培訓(xùn)需求，可修改、刪除或增加；系統(tǒng)自動(dòng)提示員工未加的應(yīng)培訓(xùn)課程，可按人員、時(shí)間段和培訓(xùn)課程分別統(tǒng)計(jì)，并產(chǎn)生各種培訓(xùn)記錄報(bào)表。
應(yīng)用價(jià)值:
A．靈活管理各種培訓(xùn)信息，快速獲取培訓(xùn)市場(chǎng)信息。
B．實(shí)時(shí)記錄培訓(xùn)供應(yīng)商及講師的動(dòng)態(tài)信息，針對(duì)各種培訓(xùn)課程選擇最優(yōu)培訓(xùn)方案，培訓(xùn)資料（課件）的集中管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最大化。
C．提供培訓(xùn)費(fèi)用的匯總、分?jǐn)偧翱?jī)效分析，便于對(duì)培訓(xùn)結(jié)果的分析為下一次培訓(xùn)提供參考的依據(jù)。
D．強(qiáng)大的培訓(xùn)協(xié)議管理功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與核心人才的緊密聯(lián)系， 為企業(yè)留住核心人才，提升人力資源的價(jià)值。
E．根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果，為企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的重定義提供有力的參考依據(jù)，提高企業(yè)的人才素質(zhì)，為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，極大的提高企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
（8）績(jī)效管理
概述：
領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)本單位的部門或崗位的實(shí)際情況設(shè)計(jì)關(guān)鍵指標(biāo)（KPI）及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，合理化地設(shè)計(jì)出計(jì)劃考核表（年度考核、季度考核、月度考核及不定期考核），結(jié)合不同的考核對(duì)象及周期同時(shí)進(jìn)行考核評(píng)估，評(píng)估完成則可查詢并統(tǒng)計(jì)出員工或部門的考核結(jié)果，同時(shí)，還可以根據(jù)激勵(lì)設(shè)置統(tǒng)計(jì)出評(píng)估結(jié)果的應(yīng)該（晉升、加薪、培訓(xùn)、指導(dǎo)、去或留等）的人數(shù)及占有率評(píng)估結(jié)果應(yīng)用均為用戶自定義。
應(yīng)用價(jià)值:
A．減少了在人工考核過程中的繁鎖手續(xù)及計(jì)算統(tǒng)計(jì)。
B．靈活方便的實(shí)現(xiàn)全自定義考核表。
C．靈活快捷的分析統(tǒng)計(jì)查詢功能。
（9）政策法規(guī)
概述：
包括法律法規(guī)、政策咨詢和企業(yè)規(guī)章制度。系統(tǒng)提供了從建國(guó)以來到現(xiàn)在所有與企業(yè)人事勞動(dòng)合同相關(guān)的法律法規(guī)文件庫(kù)，供企業(yè)搜索查看。政策咨詢提供勞動(dòng)政策專家對(duì)企業(yè)所遇到的勞動(dòng)合同相關(guān)的疑難問題解答。預(yù)置企業(yè)常用的人事規(guī)章制度的范本供企業(yè)參考。
（10）系統(tǒng)管理
概述：
基礎(chǔ)信息的錄入、字典維護(hù)、設(shè)置系統(tǒng)操作用戶及權(quán)限、參數(shù)設(shè)置及企業(yè)信息等功能。
（11）提醒管理
概述：
自動(dòng)掃描數(shù)據(jù)信息，便于用戶在不啟動(dòng)本系統(tǒng)時(shí)能夠提醒相關(guān)信息。
應(yīng)用價(jià)值：
A．當(dāng)出現(xiàn)合同期滿、員工生日、迎新等緊急事務(wù)時(shí)，用戶不必登錄本系統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后，會(huì)自動(dòng)提醒用戶這些應(yīng)急事宜。
B．靈活的自定義提醒功能，可設(shè)定是否自啟動(dòng)、提醒項(xiàng)目。
C．根據(jù)提醒內(nèi)容，處理當(dāng)天的應(yīng)急事宜，可體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷計(jì)劃，最大限度的留住人才，增加企業(yè)的凝聚力與競(jìng)爭(zhēng)力。
（12）報(bào)表管理
概述：
提供強(qiáng)大的報(bào)表自定義工具，支持報(bào)表樣式設(shè)計(jì)、公式定義、查詢及統(tǒng)計(jì)條件設(shè)置，支持從招聘、培訓(xùn)、考勤、薪資等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)，提供簡(jiǎn)歷表、花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表；能夠生成固定報(bào)表、動(dòng)態(tài)報(bào)表。
（13）WEB領(lǐng)導(dǎo)查詢
概述：
提供圖形化的統(tǒng)計(jì)圖表，方便企業(yè)管理層及時(shí)掌握企業(yè)人事管理的關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)，進(jìn)行決策分析。
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人事通標(biāo)準(zhǔn)版10.3PLUS1
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模塊名稱
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站點(diǎn)
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使用人
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軟件價(jià)格
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實(shí)施費(fèi)
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合計(jì)金額
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備注說明
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基礎(chǔ)模塊
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人力資源部
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包括：組織機(jī)構(gòu)、人員管理、合同管理、薪資管理、報(bào)表中心、政策法規(guī)和系統(tǒng)管理。
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考勤模塊
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考勤人員
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招聘模塊
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招聘專員
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績(jī)效模塊
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績(jī)效專員
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培訓(xùn)模塊
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培訓(xùn)專員
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WEB領(lǐng)導(dǎo)查詢
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分管領(lǐng)導(dǎo)
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合計(jì)價(jià)格
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