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一、系統(tǒng)概述

杭州華星遠(yuǎn)距離感應(yīng)卡會(huì)議簽到系統(tǒng)是將射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成在一起的一種高科技系統(tǒng)。參加會(huì)議的代表每人佩戴一張感應(yīng)卡，到達(dá)報(bào)到入口處時(shí)，附近的讀卡器能夠快速識(shí)別每張感應(yīng)卡，從而達(dá)到會(huì)議自動(dòng)報(bào)到、實(shí)時(shí)顯示代表照片姓名和統(tǒng)計(jì)結(jié)果的目的。遠(yuǎn)距離感應(yīng)卡會(huì)議簽到系統(tǒng)具有技術(shù)先進(jìn)、使用方便、可靠安全、人員免打擾、工作效率高等優(yōu)點(diǎn)。

通常在會(huì)議簽到系統(tǒng)中，一般都采用磁卡或非接觸式感應(yīng)卡等方式，與會(huì)人員需要將磁卡或感應(yīng)卡出示并拿到相應(yīng)的讀卡設(shè)備上，這樣才能讓系統(tǒng)記錄下簽到時(shí)間，這直接造成了工作效率低下和不方便等缺點(diǎn)。而遠(yuǎn)距離感應(yīng)卡會(huì)議簽到系統(tǒng)正是解決了這一難題。將讀卡器置于會(huì)議室門(mén)口，當(dāng)與會(huì)人員出現(xiàn)在讀卡器感應(yīng)區(qū)域時(shí)，即使事先發(fā)給與會(huì)人員的有源感應(yīng)卡放在口袋中，讀卡器也能讀取有源感應(yīng)卡上面的個(gè)人信息，從而記錄會(huì)議簽到時(shí)間。

本系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：

●報(bào)到過(guò)程簡(jiǎn)單、快速。由于遠(yuǎn)距離感應(yīng)卡會(huì)議簽到系統(tǒng)具有讀卡距離遠(yuǎn)、速度快、多重識(shí)別的特點(diǎn)，使會(huì)議代表在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的同時(shí)無(wú)形之中完成報(bào)到，同時(shí)報(bào)到人數(shù)可達(dá)200人。

●實(shí)時(shí)顯示報(bào)到情況。當(dāng)代表進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，代表的姓名，實(shí)到人數(shù)及其他信息都會(huì)實(shí)時(shí)顯示在顯示屏上，所有與會(huì)者都可以隨時(shí)掌握目前的報(bào)到情況。

●完善的查詢(xún)、報(bào)表功能。會(huì)議組織者或與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查詢(xún)未到人員名單、與會(huì)代表名單等，可以對(duì)代表的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成報(bào)表。

傳統(tǒng)的會(huì)議簽到是通過(guò)分發(fā)會(huì)議票的方式進(jìn)行的。同感應(yīng)卡會(huì)議簽到系統(tǒng)相比，它的缺點(diǎn)是：

●每次開(kāi)會(huì)，都要印發(fā)許多各種各樣的會(huì)議票。像一年一度的人大、政協(xié)會(huì)議，需要給每一個(gè)代表印發(fā)幾張不同顏色的會(huì)議票。因?yàn)槠焙芏?，?jīng)常有代表丟失會(huì)議票或者開(kāi)會(huì)時(shí)忘了帶會(huì)議票。

●報(bào)到時(shí)需要一張一張地檢票，影響入場(chǎng)速度。正常情況下報(bào)到的代表都是一批一批的入場(chǎng)，因此經(jīng)常發(fā)生入場(chǎng)擁擠情況。

●會(huì)議票可以相互轉(zhuǎn)讓?zhuān)蚨嬖陧斕骈_(kāi)會(huì)的可能情況。

●統(tǒng)計(jì)時(shí)，工作人員需要一張一張地?cái)?shù)票，因?yàn)槭侨斯?shù)票，難免會(huì)發(fā)生差錯(cuò)，而且統(tǒng)計(jì)速度慢。

●無(wú)法及時(shí)知道未到者的代表姓名。如果是上千人的會(huì)議，甚至根本就查不出誰(shuí)來(lái)了，誰(shuí)沒(méi)來(lái)。

●人工檢票、計(jì)票有欠公開(kāi)公正。

該感應(yīng)卡會(huì)議簽到系統(tǒng)與目前流行的接觸式磁卡或短距離感應(yīng)ID/IC卡相比，有以下優(yōu)點(diǎn)：

●使用壽命長(zhǎng)。感應(yīng)卡里面的電池壽命為3年，電池用完后可以隨時(shí)更換電池，因此可以長(zhǎng)期使用。

●本系統(tǒng)采用的是遠(yuǎn)距離的感應(yīng)卡和讀卡器，因此代表不必將卡從胸前取下來(lái)放到讀卡器前刷卡從而完成報(bào)到，而直接“若無(wú)其事”地通過(guò)報(bào)到入口處即可，附近的讀卡器會(huì)準(zhǔn)確無(wú)誤的為你完成報(bào)到手續(xù)。而采用接觸式磁卡或短距離感應(yīng)ID/IC卡報(bào)到就無(wú)法做到這一點(diǎn)。

●本系統(tǒng)所采用的感應(yīng)卡專(zhuān)為會(huì)議簽到而設(shè)計(jì)，感應(yīng)卡上可粘貼一張ISO塑料卡片，塑料卡片上可打印代表照片、姓名等個(gè)人信息資料。若會(huì)議名稱(chēng)或者代表資料發(fā)生變化，只需更換感應(yīng)卡上的塑料卡片即可，不必更換感應(yīng)卡。接觸式磁卡或短距離感應(yīng)ID/IC卡是直接將照片打印在上面，因此每次開(kāi)會(huì)，都必須更換，無(wú)形之中，增加了會(huì)務(wù)成本。

●會(huì)議代表憑感應(yīng)卡入場(chǎng)，一人一張，憑一張感應(yīng)卡就可以參加各種會(huì)議。

●佩戴合法感應(yīng)卡的代表到達(dá)報(bào)到入口處時(shí)，附近的讀卡器自動(dòng)讀出感應(yīng)卡攜帶的信息，入口處的電腦立即顯示代表的姓名、照片和代表身份等資料，同時(shí)顯示已到代表和未到代表的人數(shù)。入口處的報(bào)到信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸給主席臺(tái)前的計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)通過(guò)投影機(jī)將會(huì)議簽到情況實(shí)時(shí)地反映在主席臺(tái)前的大屏幕上，實(shí)現(xiàn)了報(bào)到情況公正公開(kāi)。

●可以根據(jù)需要在開(kāi)會(huì)貴賓室安放一臺(tái)計(jì)算機(jī)，這樣貴賓室的領(lǐng)導(dǎo)首長(zhǎng)也就實(shí)時(shí)了解會(huì)議簽到的情況，可以隨時(shí)查詢(xún)未到者的代表姓名。

杭州華星遠(yuǎn)距離感應(yīng)卡會(huì)議簽到系統(tǒng)與其他1米感應(yīng)距離(125K：EM ID卡)無(wú)源卡的報(bào)到系統(tǒng)相比，有以下優(yōu)點(diǎn)：

●使用壽命長(zhǎng)，總體成本更低。感應(yīng)卡里面的電池壽命為3年，電池用完后可以隨時(shí)更換電池，因此可以長(zhǎng)期使用。

●本系統(tǒng)采用的遠(yuǎn)距離感應(yīng)卡和讀卡器，讀卡距離可達(dá)3-25米（四檔可調(diào)），卡片無(wú)方向性，可放在人身上任何位置，如口袋或皮包里，任意角度任意放置，因此代表不必將卡固定放在哪個(gè)位置就能完成報(bào)到，而直接“若無(wú)其事”地通過(guò)報(bào)到入口處即可，附近的讀卡器會(huì)準(zhǔn)確無(wú)誤的為你完成報(bào)到手續(xù)。而采用1米感應(yīng)距離的讀卡器就無(wú)法做到這一點(diǎn)。1米距離讀卡器實(shí)際真正可有效的距離只有60厘米左右，卡片必須與讀卡器天線(xiàn)成一個(gè)固定的角度，中間不能有物體遮擋或屏蔽，不然就會(huì)讀不到卡，為此常增加一個(gè)天線(xiàn)來(lái)加大信號(hào)覆蓋范圍，采用成對(duì)的兩只天線(xiàn)在1米通道左右各放一只，但兩只天線(xiàn)對(duì)相互的感應(yīng)距離有一定的影響，每個(gè)天線(xiàn)的感應(yīng)距離會(huì)再次縮短。由于這種讀卡器的原理規(guī)定了卡片必須與天線(xiàn)保持一定的角度，而實(shí)際人員在通過(guò)通道的時(shí)候存在太大的隨意性，卡片與天線(xiàn)角度不可能按照天線(xiàn)的要求來(lái)，這就注定了會(huì)存在漏卡的情況發(fā)生。

●本系統(tǒng)所采用的感應(yīng)卡專(zhuān)為會(huì)議簽到而設(shè)計(jì)，感應(yīng)卡上可粘貼一張ISO塑料卡片，塑料卡片上可打印代表照片、姓名等個(gè)人信息資料。若會(huì)議名稱(chēng)或者代表資料發(fā)生變化，只需更換感應(yīng)卡上的塑料卡片即可，不必更換感應(yīng)卡。1米距離讀卡器的無(wú)源卡是直接將照片打印在卡上面，因此每次開(kāi)會(huì)，都必須更換，而且卡片價(jià)格較高，無(wú)形之中增加了會(huì)務(wù)成本。

●杭州華星遠(yuǎn)距離讀卡器每秒可識(shí)別200張感應(yīng)卡，通過(guò)速度可達(dá)60公里/小時(shí)以上，因此人員在通道時(shí)可以幾十人同時(shí)通過(guò)，甚至都以奔跑的速度通過(guò)，都能完全識(shí)別無(wú)一遺漏。1米距離讀卡器每秒同時(shí)識(shí)別卡片為7張左右，最大通過(guò)速度不超過(guò)15公里/小時(shí)，而且通過(guò)速度越快感應(yīng)距離變得越短，在人員大批量蜂擁進(jìn)入時(shí)很容易讀不到卡。

●一般會(huì)場(chǎng)通道的寬度基本上在2米左右，采用1米感應(yīng)距離讀卡器不得不人為的在通道兩邊安放障礙物來(lái)縮小通行有效寬度，降低了入場(chǎng)的效率，給人感覺(jué)比較壓抑；杭州華星遠(yuǎn)距離讀卡器的感應(yīng)距離為3-25米（四檔可調(diào)），完全覆蓋了整個(gè)通道，所以人員可以流暢的進(jìn)入通道自動(dòng)報(bào)到。

●杭州華星遠(yuǎn)距離讀卡器安裝方便，整個(gè)系統(tǒng)可移動(dòng)，方便在多個(gè)會(huì)場(chǎng)位置報(bào)到(很多會(huì)議每年都在不同地方舉行)；1米距離讀卡器天線(xiàn)為固定式外形，比較笨重，同時(shí)也影響了會(huì)場(chǎng)美觀。

二、系統(tǒng)工作原理

本系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成于一體，構(gòu)成了一個(gè)會(huì)議自動(dòng)報(bào)到的集成系統(tǒng)。

會(huì)議代表所佩戴的卡，我們稱(chēng)之為會(huì)議卡，它由兩部分組成，即感應(yīng)卡和代表證。會(huì)議卡的核心是感應(yīng)卡部分。本系統(tǒng)所采用的感應(yīng)卡和讀卡器是一種真正的快速、遠(yuǎn)距離感應(yīng)射頻識(shí)別產(chǎn)品，讀卡距離最遠(yuǎn)可達(dá)25米，可同時(shí)識(shí)別多達(dá)200張感應(yīng)卡，讀卡速度可達(dá)60公里/小時(shí)，因而能夠?qū)焖僖苿?dòng)的物體或人員進(jìn)行遠(yuǎn)距離準(zhǔn)確識(shí)別。遠(yuǎn)距離感應(yīng)產(chǎn)品的工作機(jī)理是：每個(gè)感應(yīng)卡內(nèi)都有一個(gè)64位的號(hào)碼，當(dāng)感應(yīng)卡呈現(xiàn)在讀卡器讀出范圍內(nèi)時(shí)，感應(yīng)卡被讀卡器不斷發(fā)射的電磁問(wèn)詢(xún)信號(hào)激活，從而反饋給讀卡器一個(gè)攜帶有感應(yīng)卡號(hào)碼的應(yīng)答信號(hào)，正是通過(guò)感應(yīng)卡與讀卡器互相之間的信號(hào)問(wèn)詢(xún)與應(yīng)答，讀卡器就能夠準(zhǔn)確快速地識(shí)別感應(yīng)卡內(nèi)攜帶的號(hào)碼，并將讀到的感應(yīng)卡號(hào)碼按照一定的輸出格式輸出給計(jì)算機(jī)、外部控制器或其他終端設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)感應(yīng)卡的識(shí)別。

當(dāng)佩帶感應(yīng)卡的代表來(lái)到報(bào)到終端入口處時(shí)，附近的讀卡器將讀到的感應(yīng)卡號(hào)碼通過(guò)維根信號(hào)傳遞給控制器，控制器再通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)（讀到的感應(yīng)卡號(hào)碼）傳遞給遠(yuǎn)地的計(jì)算機(jī)服務(wù)器。這樣與服務(wù)器相連的控制器和查詢(xún)終端機(jī)就能夠?qū)崟r(shí)更新數(shù)據(jù)：管理電腦實(shí)時(shí)顯示本通道代表的照片、姓名等資料，同時(shí)查詢(xún)終端實(shí)時(shí)顯示會(huì)議簽到的實(shí)時(shí)情況及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到人數(shù)。

三、系統(tǒng)功能特點(diǎn)

1．使用方便、快捷

持卡人無(wú)需特意將會(huì)議簽到卡放到讀卡器旁進(jìn)行考勤簽到。當(dāng)與會(huì)人員走進(jìn)會(huì)議廳時(shí)，在離讀卡器2～3米（或更遠(yuǎn)的地方），讀卡器會(huì)自動(dòng)讀取其身上所帶的有源感應(yīng)卡的個(gè)人信息，從而記錄在系統(tǒng)中，其間無(wú)需停留。

2．實(shí)時(shí)監(jiān)控功能

可通過(guò)管理電腦上的軟件，實(shí)時(shí)對(duì)與會(huì)人員進(jìn)出門(mén)進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)時(shí)顯示人事資料和照片。查詢(xún)?nèi)藛T的出入記錄，便于針對(duì)具體事情的發(fā)生進(jìn)行查詢(xún)。

3．可實(shí)時(shí)顯示參會(huì)情況

在系統(tǒng)軟件中，會(huì)議簽到功能可實(shí)時(shí)顯示應(yīng)到、實(shí)到、缺席、列席、旁聽(tīng)等要素的人員參會(huì)情況，可讓會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議情況了如指掌。

4．結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，便于攜帶

系統(tǒng)連結(jié)、布線(xiàn)簡(jiǎn)單，可自由移動(dòng)。當(dāng)會(huì)議地點(diǎn)更改時(shí)，可直接將本系統(tǒng)移動(dòng)到新的會(huì)議地點(diǎn)，可做到成本最低化。

5．簡(jiǎn)潔方便實(shí)用的管理軟件

系統(tǒng)配備簡(jiǎn)體的windows管理軟件，兼容windows98/windows2000/XP/NT系統(tǒng)，簡(jiǎn)潔的操作界面和使用說(shuō)明，便于您在短時(shí)間內(nèi)熟悉和掌握管理門(mén)禁和考勤系統(tǒng)，即使操作人員離職，新的操作人員也可以在短時(shí)間內(nèi)通過(guò)閱讀說(shuō)明書(shū)熟悉整個(gè)系統(tǒng)操作。在系統(tǒng)的穩(wěn)定性、方便性和安全性上我們的開(kāi)發(fā)人員從使用者的角度出發(fā)做出了很多努力和工作，即使普通文員和略懂電腦的保安人員都可以勝任軟件的管理和操作。

6．?dāng)?shù)據(jù)通訊支持網(wǎng)絡(luò)化管理功能

本系統(tǒng)支持互聯(lián)網(wǎng)（公網(wǎng)）、VPN虛擬局域網(wǎng)、本地局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)通訊管理功能，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到的網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)時(shí)查看各地參會(huì)人員的到會(huì)情況。

7．后臺(tái)支持多種數(shù)據(jù)庫(kù)

本系統(tǒng)支持多種數(shù)據(jù)庫(kù)，如SQL SERVER2000/2005，ORACLE，MYSQL等，并可與MJ系列門(mén)禁系統(tǒng)共用人員信息數(shù)據(jù)。

8．非常詳細(xì)的會(huì)議基本信息管理功能

◆可設(shè)置會(huì)議計(jì)劃：可以設(shè)置會(huì)議編號(hào)、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、簽到開(kāi)始時(shí)間、簽到截止時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容，并生成會(huì)議通知書(shū)。

◆可對(duì)參會(huì)人員的類(lèi)別進(jìn)行細(xì)分：分為出席、列席、邀請(qǐng)等。出席：是指參加會(huì)議的人，有發(fā)言權(quán)、表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)等等所有與會(huì)者應(yīng)有的權(quán)力。列席：是指在別人開(kāi)會(huì)時(shí)旁聽(tīng)，記錄的人，沒(méi)有表決權(quán)和選舉權(quán)，經(jīng)出席人根據(jù)一定的規(guī)則同意，可以有被選舉權(quán)或發(fā)言權(quán)等出席人賦與的權(quán)力。

◆可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和投影顯示：可以實(shí)時(shí)投影顯示應(yīng)到、實(shí)到、請(qǐng)假、缺席和與會(huì)率，并可以生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表?？梢源蛴』蛘咻敵龅?/span>Excel文件中去。

◆可填寫(xiě)和修改會(huì)議相關(guān)參數(shù)和設(shè)置：可以設(shè)置與會(huì)人員及其身份（代表、列席、旁聽(tīng)、邀請(qǐng)還是工作人員）。可以預(yù)先安排座位號(hào)，刷卡時(shí)可實(shí)時(shí)投影顯示簽到參會(huì)人員的姓名、身份、照片及座位號(hào)。

9．強(qiáng)大的會(huì)議簽到管理功能

◆系統(tǒng)用戶(hù)管理：可設(shè)置系統(tǒng)管理員，并可給管理員賦予一個(gè)組，也可設(shè)置管理員及所屬組的權(quán)限。

◆人員資料管理：可對(duì)人員和部門(mén)的基本資料進(jìn)行管理，可增加刪除部門(mén)、維護(hù)參會(huì)人員的基本資料、保存已離職參會(huì)人員的基本資料等。

◆設(shè)備管理：可把設(shè)備分配給會(huì)議，按會(huì)議來(lái)管理設(shè)備。

◆會(huì)議數(shù)據(jù)管理：可對(duì)會(huì)議的基本信息進(jìn)行維護(hù)，并可對(duì)所有會(huì)議進(jìn)行查詢(xún)。

◆與會(huì)人員管理：可對(duì)參會(huì)人員信息進(jìn)行維護(hù)，把人員分派給會(huì)議，按會(huì)議來(lái)管理人員，按會(huì)議來(lái)實(shí)時(shí)的生成報(bào)表。查詢(xún)通過(guò)設(shè)備上傳的人員簽到記錄。

◆簽到實(shí)時(shí)顯示管理：可對(duì)簽到人員進(jìn)行實(shí)時(shí)顯示。

◆手工簽到與請(qǐng)假管理：可設(shè)置手工簽到和請(qǐng)假。對(duì)于參會(huì)人員進(jìn)行手工簽到，對(duì)不能到會(huì)的人員進(jìn)行請(qǐng)假，管理所有假類(lèi)。

◆報(bào)表管理系統(tǒng)：可實(shí)時(shí)生成人員簽到情況報(bào)表，對(duì)于參會(huì)人員的正常簽到與手工簽到情況進(jìn)行匯總。

四、系統(tǒng)工作流程

發(fā)卡

發(fā)卡是對(duì)空白卡寫(xiě)入個(gè)人信息，從而做到對(duì)卡片的身份識(shí)別功能?？赏ㄟ^(guò)三種方式進(jìn)行發(fā)卡，第一種方式是將遠(yuǎn)距離讀卡器通過(guò)RS485方式連接到計(jì)算機(jī)串口上，作為發(fā)卡機(jī)使用；第二種是通過(guò)遠(yuǎn)距離讀卡器來(lái)讀取有源感應(yīng)卡的ID號(hào)，然后在軟件上編輯個(gè)人信息；第三種是直接在軟件上面輸入有源感應(yīng)卡的ID號(hào)，然后再在軟件上編輯個(gè)人信息。下面我們以第三種方式為例，進(jìn)行發(fā)卡，如下圖所示：

會(huì)議簽到

與會(huì)人員帶上注冊(cè)過(guò)的卡去參加會(huì)議。走到會(huì)議廳門(mén)口時(shí)，事先設(shè)置在門(mén)口的遠(yuǎn)距離讀卡器會(huì)自動(dòng)感應(yīng)到有源卡上面的信息，將時(shí)間記錄到系統(tǒng)中，如下圖所示：

記錄查詢(xún)

可通過(guò)卡號(hào)、姓名等條件查詢(xún)到某個(gè)人的簽到情況，如下圖所示：

統(tǒng)計(jì)報(bào)表

可統(tǒng)計(jì)月報(bào)表、日?qǐng)?bào)表等考勤數(shù)據(jù)，并可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel表，可以很好的兼容到學(xué)分系統(tǒng)中。

五、系統(tǒng)組成及介紹

本系統(tǒng)由控制器、系統(tǒng)管理軟件、機(jī)箱電源、2.4G藍(lán)牙遠(yuǎn)距離讀卡器、2.4G藍(lán)牙有源長(zhǎng)距離復(fù)合卡、管理電腦（服務(wù)器）、查詢(xún)電腦、交換機(jī)、HUB及投影機(jī)、投影屏幕等組成。

1．控制器（具體詳見(jiàn)產(chǎn)品中心內(nèi)的產(chǎn)品介紹“FT-MJ系列TCP/IP網(wǎng)絡(luò)型會(huì)議簽到門(mén)禁控制器”）

2．系統(tǒng)管理軟件

會(huì)議簽到管理基本功能

本會(huì)議簽到系統(tǒng)軟件為網(wǎng)絡(luò)版，可安裝在Window2000和WindowXP或更高配置的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行。主要用于管理會(huì)議的人員報(bào)到、實(shí)時(shí)顯示會(huì)議簽到進(jìn)展情況、統(tǒng)計(jì)會(huì)議的各種數(shù)據(jù)、查詢(xún)、打印會(huì)議信息等。

會(huì)議簽到系統(tǒng)的應(yīng)用程序在客戶(hù)機(jī)上運(yùn)行，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)位于服務(wù)器上的SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)。因此運(yùn)行該系統(tǒng)之前應(yīng)先啟動(dòng)SQL Server，否則程序不能運(yùn)行，本系統(tǒng)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)TCP/IP協(xié)議與會(huì)議控制器通訊，可支持無(wú)限個(gè)會(huì)議控制器客戶(hù)終端。

本會(huì)議系統(tǒng)軟件還可實(shí)現(xiàn)多次會(huì)議同時(shí)進(jìn)行而不相互影響。即我們把各個(gè)會(huì)議控制器報(bào)到終端放在不同的會(huì)場(chǎng)，分別負(fù)責(zé)各個(gè)會(huì)議的報(bào)到工作，從而實(shí)現(xiàn)了多個(gè)會(huì)議同時(shí)報(bào)到?？稍诰W(wǎng)絡(luò)上任意一臺(tái)終端進(jìn)行會(huì)議的設(shè)置，包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間等?？砂床块T(mén)、職務(wù)、編號(hào)、姓名、卡號(hào)或其他自定義字段來(lái)分配參加某個(gè)會(huì)議的名單，并支持從某個(gè)大會(huì)議名單中選擇一些人參加某個(gè)小會(huì)議，從而加快會(huì)議名單的分配，減少工作量。

◆設(shè)置會(huì)議計(jì)劃：會(huì)議簽到系統(tǒng)能夠創(chuàng)建多個(gè)會(huì)議。每個(gè)會(huì)議可以設(shè)置會(huì)議編號(hào)、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、開(kāi)始時(shí)間、簽到開(kāi)始時(shí)間和簽到截止時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容，并生成會(huì)議通知書(shū)。

◆管理各類(lèi)會(huì)議：會(huì)議簽到系統(tǒng)能夠分別顯示當(dāng)天會(huì)議、歷史會(huì)議和計(jì)劃會(huì)議列表。通過(guò)會(huì)議計(jì)劃的權(quán)限分配，不用的操作員在登陸系統(tǒng)后能夠監(jiān)控查看不同的會(huì)議。

◆會(huì)議組管理功能：能夠?qū)⒓幽硞€(gè)會(huì)議的所有人員保存為一個(gè)會(huì)議組，或者直接創(chuàng)建一個(gè)新的會(huì)議組，以便能夠快速將會(huì)議組的全部人員批量分配給某一個(gè)會(huì)議，而無(wú)需一個(gè)一個(gè)添加。

◆參會(huì)人員分配功能：系統(tǒng)支持按部門(mén)或會(huì)議組給一個(gè)會(huì)議批量分配參會(huì)人員，以及通過(guò)人員的某個(gè)自定義字段信息來(lái)查詢(xún)符合條件的人員，批量分配。也可以通過(guò)工號(hào)、姓名或卡號(hào)查詢(xún)?nèi)藛T，再分配給某個(gè)會(huì)議。

◆填寫(xiě)和修改會(huì)議相關(guān)參數(shù)和設(shè)置：可以設(shè)置請(qǐng)假和手工簽到（手動(dòng)添加某個(gè)人員的報(bào)到記錄），并可在事后查詢(xún)這些記錄添加的時(shí)間，方便管理。可以設(shè)置與會(huì)人員及其身份（代表、列席、旁聽(tīng)、邀請(qǐng)還是工作人員）。可以預(yù)先安排座位號(hào)，刷卡時(shí)顯示其姓名、身份、照片及座位號(hào)。

◆會(huì)議信息實(shí)時(shí)顯示報(bào)到人員圖像識(shí)別：在每個(gè)報(bào)到終端電腦上實(shí)時(shí)顯示該會(huì)議應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)和請(qǐng)假、缺席人數(shù)，并可實(shí)時(shí)查詢(xún)未到人員名單和已到人員名單。會(huì)議簽到時(shí)，刷卡人員的資料，包括姓名、身份、照片及座位號(hào)等信息即刻顯示在電腦上，同時(shí)電腦上保留最近的5名報(bào)到人員信息，依次刷新。報(bào)到終端只顯示本通道的人員信息，可通過(guò)切換到會(huì)議終端，顯示本次會(huì)議所有通道的人員信息，用于監(jiān)控本次會(huì)議到達(dá)的全部人員信息。通過(guò)人員圖像識(shí)別，可防止非法人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，或防止代打卡現(xiàn)象。為提高系統(tǒng)安全性，可用指紋報(bào)到機(jī)代替感應(yīng)報(bào)到機(jī)。在會(huì)議簽到期間，即使系統(tǒng)重啟，也不影響當(dāng)前會(huì)議實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。

◆投影顯示和強(qiáng)大的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能：系統(tǒng)提供多種形式的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以實(shí)時(shí)投影顯示應(yīng)到、實(shí)到、請(qǐng)假、缺席和與會(huì)率，如應(yīng)到人員數(shù)量及人員名單、實(shí)到人員數(shù)量及人員名單、手動(dòng)登記人員數(shù)量及人員名單、以及各個(gè)數(shù)量占應(yīng)到總?cè)藬?shù)的百分比。所有報(bào)表可以打印或者導(dǎo)出成EXCEL文件。

（1）查看并打印某次會(huì)議的應(yīng)到人數(shù)，實(shí)到人數(shù)及百分比，未到人數(shù)及百分比。

（2）查看并打印某次會(huì)議的未到人員詳細(xì)資料。

（3）查看并打印某次會(huì)議請(qǐng)假人員和早退人員的明細(xì)報(bào)表。

（4）統(tǒng)計(jì)員工在過(guò)去一段日期內(nèi)所有會(huì)議的出席情況。

功能一覽表

考勤管理基本功能

◆彈性會(huì)議簽到考勤時(shí)間設(shè)置：可以設(shè)置遲到幾分鐘不算遲到，以適應(yīng)每個(gè)參會(huì)人員表時(shí)間不統(tǒng)一，或者人性化規(guī)定遲到一點(diǎn)點(diǎn)可以通融，如果嚴(yán)格要求可以設(shè)置為0，即不允許遲到一秒鐘。

◆定義懲罰措施：例如：遲到/早退多少分鐘算未參會(huì)（曠工）。

◆可以輸入請(qǐng)假單，靈活增加和自定義假期名稱(chēng)：可以輸入事假、病假、出差、年休假等假期。

◆可以合法地進(jìn)行手工簽到：如果某個(gè)參會(huì)人員因?yàn)樘厥夂戏ㄔ蛭创蚩ɑ蛘哌t到，管理部門(mén)可以根據(jù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)具的相關(guān)憑證進(jìn)行簽到。

◆詳細(xì)的會(huì)議簽到考勤報(bào)表：可以列表查詢(xún)和打印或者輸出到EXCEL，每次參會(huì)人員的考勤明細(xì)，幾點(diǎn)到會(huì)、幾點(diǎn)散會(huì)、是否遲到等等?？梢赃x擇幾月幾號(hào)到幾月幾號(hào)、分部門(mén)、班組和個(gè)人查詢(xún)?cè)敿?xì)的會(huì)議簽到考勤情況，也可以只查詢(xún)會(huì)議簽到考勤異常情況，例如只查詢(xún)遲到的會(huì)議簽到考勤詳細(xì)情況等。

◆詳細(xì)的會(huì)議簽到考勤報(bào)表匯總：可以列表查詢(xún)和打印，或者輸出到EXCEL，員工的月會(huì)議簽到考勤匯總報(bào)表，或者某段時(shí)間的會(huì)議簽到考勤匯總（便于處理中途離職參會(huì)人員的考勤匯總給財(cái)務(wù)部），可以分部門(mén)、班組或者個(gè)人會(huì)議簽到考勤匯總，可以統(tǒng)計(jì)出遲到多少分鐘、遲到多少次、早退多少分鐘、早退多少次、曠工多少天、未刷卡多少次、簽到多少次、出差多少天、事假多少天、病假多少天等。由于打印的項(xiàng)目比較多，可以選擇橫向打印還是縱向打印。

◆報(bào)表格式可以自定義：可以選擇要打印的項(xiàng)目、寬度、次序，并能保存，以便下次使用該格式。

◆可以設(shè)置某些參會(huì)人員進(jìn)行考勤，某些參會(huì)人員無(wú)需考勤：某些特殊職位，如主席，可以不打卡的，軟件可以設(shè)置其不參加會(huì)議簽到考勤，報(bào)表中可以屏蔽不顯示這些人的會(huì)議簽到考勤記錄。

考勤管理主要報(bào)表界面欣賞

3．機(jī)箱電源（具體詳見(jiàn)產(chǎn)品中心內(nèi)的產(chǎn)品介紹“AS-P08B機(jī)箱電源”）

4．2.4G藍(lán)牙遠(yuǎn)距離讀卡器（具體詳見(jiàn)產(chǎn)品中心內(nèi)的產(chǎn)品介紹“AS26-Y3 2.4G藍(lán)牙遠(yuǎn)距離定向讀卡器”）

5．2.4G藍(lán)牙有源長(zhǎng)距離復(fù)合卡（具體詳見(jiàn)產(chǎn)品中心內(nèi)的產(chǎn)品介紹“2.4G藍(lán)牙有源長(zhǎng)距離復(fù)合卡”）

6．管理電腦（服務(wù)器）、查詢(xún)電腦、交換機(jī)、HUB及投影機(jī)、投影屏幕

這些都是市場(chǎng)上可購(gòu)買(mǎi)到的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，由客戶(hù)自備。特別建議：

●為保證系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)時(shí)性，宜采用100M的局域網(wǎng)絡(luò)，這就要求計(jì)算機(jī)所裝的網(wǎng)卡及Hub均支持100M的傳輸速度。

●采用高清晰度、高亮度（高流明）的投影機(jī)。

六、系統(tǒng)產(chǎn)品配置

我們以浙江省高級(jí)人民法院為例來(lái)說(shuō)明系統(tǒng)產(chǎn)品的配置。

浙江省高級(jí)人民法院總共有四個(gè)會(huì)議室，每個(gè)會(huì)議室有二個(gè)門(mén)（進(jìn)出通道），以800人的卡片數(shù)量合計(jì)需求總數(shù)量，在每個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)前左右兩側(cè)需安裝二臺(tái)投影機(jī)，二個(gè)大屏幕。

上述會(huì)議簽到系統(tǒng)所需軟硬件產(chǎn)品清單如下：

注：以上系統(tǒng)產(chǎn)品價(jià)格包含系統(tǒng)產(chǎn)品的安裝、調(diào)試、布線(xiàn)、實(shí)施和培訓(xùn)費(fèi)用，系統(tǒng)產(chǎn)品價(jià)格含稅，含一年免費(fèi)上門(mén)售后服務(wù)支持。本公司為一般納稅人，可開(kāi)具17%的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票，由客戶(hù)自由選擇。本系統(tǒng)產(chǎn)品的售后服務(wù)按照公司標(biāo)準(zhǔn)售后服務(wù)制度執(zhí)行。

七、系統(tǒng)安裝與調(diào)試

具體步驟如下：

●制作代表證，將代表證粘貼于對(duì)應(yīng)的感應(yīng)卡上，特別注意，代表必須與感應(yīng)卡一一對(duì)應(yīng)，必須與系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)中分配給某代表的卡號(hào)相一致，原則上同一個(gè)代表只能發(fā)給一張感應(yīng)卡。

●代表人員數(shù)據(jù)庫(kù)和會(huì)議的建立。

●100M局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)和投影機(jī)的安裝及調(diào)試。

●讀卡器安裝。在進(jìn)行安裝前先用干擾測(cè)試儀檢測(cè)二個(gè)報(bào)到通道的干擾情況。如果指示燈顯示為綠燈或綠黃交替閃爍，則可正常安裝，如顯示為黃燈甚至紅燈，應(yīng)該首先將該讀卡器在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行實(shí)際的讀出距離測(cè)試，確保讀出距離完全滿(mǎn)足使用要求后再予以實(shí)施。

●上述全部安裝成功之后，要進(jìn)行一下模擬報(bào)到試驗(yàn)，拿20張卡，分別從每個(gè)會(huì)議室的2個(gè)通道同時(shí)通過(guò)，查看本通道終端機(jī)，服務(wù)器及各查詢(xún)終端機(jī)上顯示的信息是否正確。

●布線(xiàn)要求（即使連線(xiàn)距離很短，也必須按如下要求實(shí)施）：

220V交流電源線(xiàn)：必須用3×1.0平方毫米（或1.0以上）線(xiàn)，當(dāng)布線(xiàn)距離超過(guò)50米還要加粗。

TCP/IP通訊線(xiàn)：必須用網(wǎng)線(xiàn)。

八、系統(tǒng)產(chǎn)品售后服務(wù)

公司標(biāo)準(zhǔn)的售后服務(wù)支持，其售后服務(wù)內(nèi)容如下：

1．一周包退，一個(gè)月包換，一年保修，一年免費(fèi)上門(mén)維護(hù)服務(wù)，終身服務(wù)。（一周包退，一個(gè)月包換，指的是在沒(méi)有自行拆機(jī)、機(jī)器磨損，沒(méi)有使用不當(dāng)致使機(jī)器損壞，產(chǎn)品包裝完好全新和配件完好齊全的情況下）

2．一年保修，維修方式為送修或寄修，寄修時(shí)我方付單程運(yùn)費(fèi)。

3．終身的電話(huà)技術(shù)和電腦遠(yuǎn)程協(xié)助支持。

4．系統(tǒng)軟件終生免費(fèi)升級(jí)。