發(fā)布時間：2009-09-05 23:44:00 閱讀次數：2026
1、模塊介紹
提供了豐富的人事檔案信息管理，包括基本信息、聯系信息、檔案信息、教育信息、工作履歷信息等，可以打印職工花名冊、履歷表；同時支持人事異動、離職、合同管理、職位管理及編制等基礎人事管理功能。
2、主要功能
包括信息錄入、人事異動、綜合查詢、統(tǒng)計分析和職工花名冊等功能。
信息錄入：提供人員基本信息和相關信息管理，分類管理企業(yè)人員信息。提供在職人員管理、離職人員管理、退休人員管理等。提供對人員檔案信息的錄入、批量錄入、自動簡歷庫導入檔案、人事檔案外部文件導入、自定義查詢功能。提供職工花名冊、履歷表打印輸出；具有照片的顯示和隱藏功能。
人事異動：即人員調配、入職離職等任職狀態(tài)的改變。系統(tǒng)用戶可以自定義異動類型并進行相應功能的配置。可以根據離職人員的離職類型、離職原因、離職時間等相關信息進行查詢、統(tǒng)計、分析匯總等操作。
綜合查詢：系統(tǒng)預置豐富的查詢條件查詢人員信息。
統(tǒng)計分析：系統(tǒng)提供豐富的統(tǒng)計分析報表及統(tǒng)計條件。
職工花名冊：提供自定義人事花名冊的輸出打印功能。
二代身份證硬件支持：昌茂CM008，神思SS628（100）。
3、功能特點
? 完善的員工信息，強大而靈活多樣的人事報表，及時了解企業(yè)員工信息及構成情況。
? 離職原因分析，統(tǒng)計分析員工離職的原因，提供人才管理的決策支持。
? 自定義字段功能，滿足用戶記錄全面、廣泛的員工信息需求。
? 自定義查詢與統(tǒng)計條件，滿足不同層次用戶多種統(tǒng)計要求。
? 二代身份證掃描，減輕人事用戶信息錄入工作量。
? 可導出和打印出各部門中的人員信息，方便用戶進行數據上報。
4、價值點
（1）二代身份證掃描
問題表象：
勞動密集型企業(yè)在季節(jié)性用工的時候會頻繁招聘人員，需要錄入大量的人員身份信息，導致日常工作量大。
分析根源：
勞動密集型企業(yè)人員流動頻繁，人力資源管理人員需要花費大量時間登記人員的基本信息。
制定對策：
在人事通設計上，我們在人事管理中增加了二代身份證掃描功能。
進入人事通系統(tǒng)后，在“人員管理”中選擇“二代身份證掃描”功能，通過選擇二代身份證讀卡機硬件設備、人員所在部門后，用戶可以通過此功能直接把二代身份證中的姓名、性別、民族、出生日期、住址等信息直接寫入到數據庫中，系統(tǒng)還提供重復數據更新功能。
應用效益：
用戶通過此功能，可以大大減輕在系統(tǒng)中錄入人員信息的工作量，同時還可以鑒別身份證的真?zhèn)?，?guī)避一些用人風險。
（2）離職人員管理
問題表象：
離職人員被重新聘用，人力資源管理人員需要做背景調查并重新建檔。
分析根源：
在企業(yè)中，經常有離職人員又回到了公司工作，要求管理人員了解離職人員離職原因，并且需要將基本信息重新錄入系統(tǒng)。
制定對策：
在人事通設計上，我們在人事管理中增加了離職人員管理功能。
進入人事通系統(tǒng)后，在“人員管理”的信息錄入中可以查找本企業(yè)數據庫中是否存在此人信息，如存在可通過“人事異動”功能把原離職人員信息直接通過回崗操作恢復到正式人員庫中。
應用效益：
用戶通過此功能，可以甄別出人員是否在本企業(yè)服務過，也可以直接進行原人員數據的恢復，不僅減少了用戶錄入數據的工作量，而且可以規(guī)避一些用人風險。
（3）人員檔案個性化
問題表象：
各企業(yè)人員檔案項目存在差異。
分析根源：
各企業(yè)除了通用的數據指標外，都有部分個性化項目，不同行業(yè)的數據項目也不一樣，需要按照企業(yè)的管理要求靈活的建立檔案項目。
制定對策：
在人事通設計上，我們在“人員管理”中增加了“自定義字段”的功能。
用戶可以通過“自定義字段”功能在人員信息中定義數據指標的字段名稱、數據類型、管理模塊、是否必輸項等信息。
數據類型中包括文本、整數、日期、小數、檔案等類型數據，滿足用戶特殊的需要。
應用效益：
用戶通過此功能，可以定義滿足本企業(yè)的數據指標項目，減少原有數據與新系統(tǒng)數據的差異，更加完整準確的完成數據統(tǒng)計。
（4）強大的統(tǒng)計分析
問題表象：
企業(yè)領導經常需要了解各種人員的實時統(tǒng)計分析數據，這些統(tǒng)計工作占用了人力資源部門人員大量的工作時間。
分析根源：
企業(yè)為了更好的發(fā)展，必須有詳細的分析數據作為管理決策依據，但傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式無法快速準確系統(tǒng)的提供相關統(tǒng)計數據。
制定對策：
在人事通設計上，我們在“人員管理”中增加了“統(tǒng)計分析”的功能。
用戶可以通過“統(tǒng)計分析”功能進行人員數據的單維統(tǒng)計、通用統(tǒng)計、二維統(tǒng)計、常用統(tǒng)計等統(tǒng)計分析。
應用效益：
用戶通過此功能，可以對不同人員數據進行統(tǒng)計分析，為企業(yè)制定人才戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略提供充分的數據基礎。
5、客戶常見問題
ü 操作是否簡單方便？
ü 能否快速查詢數據？
ü 人員照片能否導入？
ü 人員數據能否批量修改？
ü 人員檔案能否自動輸出？
ü 人員簡歷能否輸出打??？
ü 人員花名冊能否輸出打?。?/span>
ü 人事的報表是否可以自定義？
ü 人員離職之后資料時候能否留存？
ü 人員檔案能否自由增加項目？
ü 人員變動是否支持內部調整？