產(chǎn)品介紹
隨著信息化時代的到來，企事業(yè)單位對管理要求的信息化程度也越來越高。各種管理系統(tǒng)，如考勤、門禁、消費等系統(tǒng)在單位里的應(yīng)用愈發(fā)普遍。而作為單位最前沿的場所—門衛(wèi)室的信息化建設(shè)程度卻遠(yuǎn)低于單位的其它場所。外來人員登記還是采用傳統(tǒng)的手工登記，訪客登記人員素質(zhì)不一使登記字體潦草，從而使登記信息在需要時無法確認(rèn)，另外查詢統(tǒng)計困難，紙質(zhì)信息難以較長時間存放等諸多弊端；內(nèi)部人員進(jìn)出單位，是私自外出，還是請假外出，保安無法得知；員工通過物流過來的各種快遞、郵包堆放在門衛(wèi)室，亂領(lǐng)、錯領(lǐng)等事件時有發(fā)生，引發(fā)員工與保安的不和諧場面；發(fā)生緊急情況時，保安無法將事件情況第一時間反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理，從而讓事件進(jìn)一步的擴(kuò)大化；單位的會議通知等信息無法讓員工第一時間知曉……等等這一系列的事情表明，門衛(wèi)室作為保安、員工、訪客的集中場所，不僅是保衛(wèi)單位內(nèi)部和外部的安全，它更是單位形象的代表，其信息化建設(shè)是企事業(yè)單位管理系統(tǒng)中的重要一環(huán)，也愈來愈引起人們的重視。
針對企事業(yè)單位門衛(wèi)室管理的這一薄弱環(huán)節(jié)，結(jié)合公司前幾款訪客產(chǎn)品功能較為單一、外觀不夠新穎、給人印象不深的特點，公司開發(fā)了本款多功能型液晶觸摸雙屏訪客一體機，本機外觀樣式美觀大氣，大幅提升前臺和門衛(wèi)接待的工作效率和單位形象。本機集訪客登記、驗證、掃描、攝像、觸摸、手寫、存儲、打印功能和RFID技術(shù)于一體，充分地把一體機的概念融入了本套設(shè)備中，集高清攝像頭、觸摸液晶顯示器、熱敏打印機、激光條碼槍、專用證件掃描儀、二代身份證及感應(yīng)IC卡讀卡器、管理主機于一體的七合一的多功能一體機。
該系統(tǒng)不僅僅是簡單的訪客系統(tǒng)，而是充分結(jié)合企事業(yè)單位門崗工作職責(zé)特點，實現(xiàn)了外部人員來訪、內(nèi)部人員請假、簽到簽退、包裹信件代收以及通知發(fā)布等管理職能；并利用LED信息發(fā)布、短信通知、一鍵撥號報警聯(lián)動等科技手段實現(xiàn)了安全管理和信息化管理的完美結(jié)合，是專門為企事業(yè)單位量身定制的一套綜合性安全管理解決方案。
登記比較
圖1--登記比較
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功能類別 |
傳統(tǒng)手寫登記 |
訪客系統(tǒng)登記 |
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登記方式 |
眼看手寫登記。 |
信息自動識別錄入，快速準(zhǔn)確。 |
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身份證真假識別 |
憑經(jīng)驗，錯誤率高。 |
準(zhǔn)確，公安部認(rèn)證安全模塊檢測。 |
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其它證件登記 |
眼看手寫登記。 |
掃描保存資料圖片。 |
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訪客單 |
手寫紙張，字跡潦草，不規(guī)范。 |
標(biāo)準(zhǔn)打印，規(guī)范、美觀大方。 |
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登記時間 |
1-3分鐘/人次。 |
10-30秒鐘/人次。 |
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現(xiàn)場實時拍照 |
無法抓拍。 |
抓拍并保存在系統(tǒng)中。 |
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登記資料儲存 |
紙張登記本，本子成堆。 |
數(shù)字化儲存，容量超大。 |
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查詢統(tǒng)計匯總 |
人工，效率低。 |
任意條件統(tǒng)計匯總，即時顯示結(jié)果。 |
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多門數(shù)據(jù)共享 |
不能，登記資料各自孤立。 |
能，登記資料共享，可A門進(jìn)B門出。 |
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輔助決策 |
憑感覺。 |
數(shù)據(jù)精確，即時出報表、分析圖。 |
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管理水平 |
原始、落后。 |
科學(xué)、先進(jìn)，更人性化。 |
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單位形象 |
差、賓客不愿登記。 |
優(yōu)，賓客備受尊重，感覺好。 |
產(chǎn)品外觀
圖2--產(chǎn)品外觀
各部件功能介紹
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序號 |
部 件 名 稱 |
功 能 介 紹 |
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1 |
高清攝像頭 |
用于給外來訪客實時拍照，彌補各類有效證件上照片陳舊和時間長久后證件圖片與實際外貌差別大的不足。 |
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2 |
觸摸型液晶顯示器 |
可代替鼠標(biāo)操作，方便快捷。 |
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3 |
熱敏打印機 |
用于訪客登記完成后打印會客單。 |
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4 |
激光條碼槍 |
用于掃描會客單上的條形碼，方便訪客簽離。 |
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5 |
專用證件掃描儀 |
能快速掃描并保存有效證件上信息，包括一代、二代身份證，駕駛證，護(hù)照等。掃描范圍：127mm(寬)×75mm(高)(5英寸×3英寸)。 |
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6 |
二代身份證及感應(yīng)IC卡讀卡器 |
二代身份證讀卡器：自動讀取第二代身份證上的信息，如：姓名、性別、照片、地址和身份證號碼，可進(jìn)行身份證真假識別。 感應(yīng)IC卡讀卡器：用于給來訪人發(fā)VIP卡或臨時卡或集成一卡通系統(tǒng)，訪客憑此卡在被訪單位內(nèi)部實現(xiàn)訪客一卡通身份驗證與信息記錄。 |
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7 |
網(wǎng)絡(luò)、電話線、串口等接口 |
設(shè)備含有各類常見通訊接口，用于與一卡通等設(shè)備進(jìn)行連接。 |
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8 |
散熱器及散熱孔 |
設(shè)備內(nèi)部配有散熱器，側(cè)面開有散熱孔，保證主機正常工作。 |
