產(chǎn)品介紹
隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，企事業(yè)單位對(duì)管理要求的信息化程度也越來(lái)越高。各種管理系統(tǒng)，如考勤、門禁、消費(fèi)等系統(tǒng)在單位里的應(yīng)用愈發(fā)普遍。而作為單位最前沿的場(chǎng)所—門衛(wèi)室的信息化建設(shè)程度卻遠(yuǎn)低于單位的其它場(chǎng)所。外來(lái)人員登記還是采用傳統(tǒng)的手工登記，訪客登記人員素質(zhì)不一使登記字體潦草，從而使登記信息在需要時(shí)無(wú)法確認(rèn)，另外查詢統(tǒng)計(jì)困難，紙質(zhì)信息難以較長(zhǎng)時(shí)間存放等諸多弊端；內(nèi)部人員進(jìn)出單位，是私自外出，還是請(qǐng)假外出，保安無(wú)法得知；員工通過(guò)物流過(guò)來(lái)的各種快遞、郵包堆放在門衛(wèi)室，亂領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)等事件時(shí)有發(fā)生，引發(fā)員工與保安的不和諧場(chǎng)面；發(fā)生緊急情況時(shí)，保安無(wú)法將事件情況第一時(shí)間反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理，從而讓事件進(jìn)一步的擴(kuò)大化；單位的會(huì)議通知等信息無(wú)法讓員工第一時(shí)間知曉……等等這一系列的事情表明，門衛(wèi)室作為保安、員工、訪客的集中場(chǎng)所，不僅是保衛(wèi)單位內(nèi)部和外部的安全，它更是單位形象的代表，其信息化建設(shè)是企事業(yè)單位管理系統(tǒng)中的重要一環(huán)，也愈來(lái)愈引起人們的重視。
針對(duì)企事業(yè)單位門衛(wèi)室管理的這一薄弱環(huán)節(jié)，結(jié)合公司前幾款訪客產(chǎn)品功能較為單一、外觀不夠新穎、給人印象不深的特點(diǎn)，公司開(kāi)發(fā)了本款多功能型液晶觸摸雙屏訪客一體機(jī)，本機(jī)外觀樣式美觀大氣，大幅提升前臺(tái)和門衛(wèi)接待的工作效率和單位形象。本機(jī)集訪客登記、驗(yàn)證、掃描、攝像、觸摸、手寫、存儲(chǔ)、打印功能和RFID技術(shù)于一體，充分地把一體機(jī)的概念融入了本套設(shè)備中，集高清攝像頭、觸摸液晶顯示器、熱敏打印機(jī)、激光條碼槍、專用證件掃描儀、二代身份證及感應(yīng)IC卡讀卡器、管理主機(jī)于一體的七合一的多功能一體機(jī)。
該系統(tǒng)不僅僅是簡(jiǎn)單的訪客系統(tǒng)，而是充分結(jié)合企事業(yè)單位門崗工作職責(zé)特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了外部人員來(lái)訪、內(nèi)部人員請(qǐng)假、簽到簽退、包裹信件代收以及通知發(fā)布等管理職能；并利用LED信息發(fā)布、短信通知、一鍵撥號(hào)報(bào)警聯(lián)動(dòng)等科技手段實(shí)現(xiàn)了安全管理和信息化管理的完美結(jié)合，是專門為企事業(yè)單位量身定制的一套綜合性安全管理解決方案。
登記比較
圖1--登記比較
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功能類別 |
傳統(tǒng)手寫登記 |
訪客系統(tǒng)登記 |
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登記方式 |
眼看手寫登記。 |
信息自動(dòng)識(shí)別錄入，快速準(zhǔn)確。 |
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身份證真假識(shí)別 |
憑經(jīng)驗(yàn)，錯(cuò)誤率高。 |
準(zhǔn)確，公安部認(rèn)證安全模塊檢測(cè)。 |
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其它證件登記 |
眼看手寫登記。 |
掃描保存資料圖片。 |
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訪客單 |
手寫紙張，字跡潦草，不規(guī)范。 |
標(biāo)準(zhǔn)打印，規(guī)范、美觀大方。 |
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登記時(shí)間 |
1-3分鐘/人次。 |
10-30秒鐘/人次。 |
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現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)拍照 |
無(wú)法抓拍。 |
抓拍并保存在系統(tǒng)中。 |
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登記資料儲(chǔ)存 |
紙張登記本，本子成堆。 |
數(shù)字化儲(chǔ)存，容量超大。 |
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查詢統(tǒng)計(jì)匯總 |
人工，效率低。 |
任意條件統(tǒng)計(jì)匯總，即時(shí)顯示結(jié)果。 |
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多門數(shù)據(jù)共享 |
不能，登記資料各自孤立。 |
能，登記資料共享，可A門進(jìn)B門出。 |
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輔助決策 |
憑感覺(jué)。 |
數(shù)據(jù)精確，即時(shí)出報(bào)表、分析圖。 |
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管理水平 |
原始、落后。 |
科學(xué)、先進(jìn)，更人性化。 |
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單位形象 |
差、賓客不愿登記。 |
優(yōu)，賓客備受尊重，感覺(jué)好。 |
產(chǎn)品外觀
圖2--產(chǎn)品外觀
各部件功能介紹
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序號(hào) |
部 件 名 稱 |
功 能 介 紹 |
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1 |
高清攝像頭 |
用于給外來(lái)訪客實(shí)時(shí)拍照，彌補(bǔ)各類有效證件上照片陳舊和時(shí)間長(zhǎng)久后證件圖片與實(shí)際外貌差別大的不足。 |
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2 |
觸摸型液晶顯示器 |
可代替鼠標(biāo)操作，方便快捷。 |
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3 |
熱敏打印機(jī) |
用于訪客登記完成后打印會(huì)客單。 |
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4 |
激光條碼槍 |
用于掃描會(huì)客單上的條形碼，方便訪客簽離。 |
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5 |
專用證件掃描儀 |
能快速掃描并保存有效證件上信息，包括一代、二代身份證，駕駛證，護(hù)照等。掃描范圍：127mm(寬)×75mm(高)(5英寸×3英寸)。 |
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6 |
二代身份證及感應(yīng)IC卡讀卡器 |
二代身份證讀卡器：自動(dòng)讀取第二代身份證上的信息，如：姓名、性別、照片、地址和身份證號(hào)碼，可進(jìn)行身份證真假識(shí)別。 感應(yīng)IC卡讀卡器：用于給來(lái)訪人發(fā)VIP卡或臨時(shí)卡或集成一卡通系統(tǒng)，訪客憑此卡在被訪單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)訪客一卡通身份驗(yàn)證與信息記錄。 |
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7 |
網(wǎng)絡(luò)、電話線、串口等接口 |
設(shè)備含有各類常見(jiàn)通訊接口，用于與一卡通等設(shè)備進(jìn)行連接。 |
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8 |
散熱器及散熱孔 |
設(shè)備內(nèi)部配有散熱器，側(cè)面開(kāi)有散熱孔，保證主機(jī)正常工作。 |
